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Forces AVENIR+ à l'université – Processus de sélection

Dans le cadre du processus de sélection du programme FA+ universitaire, celui-ci se déroule à travers le programme universitaire de Forces AVENIR. Les étudiant.es doivent soumettre un dossier de candidature dans la catégorie AVENIR Sciences et technologies.

Le dossier est d’abord analysé par le comité local de l’université. Ensuite, l’établissement soumet le dossier à Forces AVENIR, où il est évalué par un jury spécialisé dans la catégorie concernée. Les projets retenus sont ensuite convoqués à une entrevue de sélection avec les membres du jury, afin d’approfondir leur démarche et leur impact.

À l’issue des entrevues de sélection du programme Forces AVENIR, un financement est accordé à huit récipiendaires.

Vous souhaitez recevoir un financement pour votre projet ? N’hésitez pas à soumettre votre candidature à votre université !

Les rôles

Plusieurs intervenants interagissent au sein de Forces AVENIR + à l’université.

Voici les rôles de chacun :

L’étudiant ou le groupe d’étudiants

  • Inscrire et réaliser le projet;
  • Rédiger la demande de financement et/ou de renouvellement de financement et la faire signer par un étudiant responsable du projet;
  • Recevoir le financement de FA+ versé à l’établissement d’enseignement;
  • Informer l’établissement d’enseignement quant à l’évolution du projet;
  • Rédiger le rapport de reddition de compte et le faire signer par un étudiant responsable du projet;
  • Communiquer à FA+ toute modification qui a une influence majeure sur le financement (exemple : arrêt ou report du projet);
  • Conserver les factures et toute autre pièce justificative liée à l’administration du projet pendant douze (12) mois pour vérification au besoin.

L’accompagnateur (recommandé)

  • Se rendre disponible, tel un mentor, auprès de l’étudiant ou du groupe d’étudiants tout au long du projet.

Le répondant de FA+ à l’université

  • Se rendre disponible auprès des étudiants tout au long des projets;
  • Fournir l’information relative à FA+ à la communauté étudiante et en faire la promotion;
  • Valider l’admissibilité des demandes de financement proposées;
  • Approuver le projet en remplissant et en signant la section « Appui de l’établissement d’enseignement » du formulaire de demande de financement et/ou renouvellement de financement rempli par les étudiants;
  • Coordonner la réception des financements de FA+ par l’établissement d’enseignement et les transférer aux étudiants ou aux groupes d’étudiants;
  • S’assurer du bon usage du financement et approuver le rapport de reddition de compte rempli par l’étudiant ou le groupe d’étudiants;
  • Remplir et signer la section « Attestation de l’établissement d’enseignement » du rapport de reddition de compte pour témoigner de sa conformité.
  • Faciliter les relations entre les étudiants ou les groupes d’étudiants financés et les accompagnateurs, qui agiront à titre de mentors (recommandé).

L’équipe de Forces AVENIR +

  • Fournir l’information et le matériel promotionnel relatifs à FA+ à diffuser et à distribuer dans l’établissement d’enseignement et en faciliter le partage au besoin;
  • Accompagner le répondant FA+ et les étudiants tout au long de la période de financement et pour toute question relative à FA+;
  • Assurer le développement et les opérations relatives au fonctionnement d’Énergie Scolaire.

Les financements

Les montants proposés pour FA+ universitaire est de 5000 $ annuellement et sont attribués selon les deux types de financement : l’Énergie de départ et l’Énergie de croissance.

Les financements de FA+ universitaire sont versés en deux (2) étapes:

90 % du montant à l’approbation du financement;
10 % après le dépôt du rapport de reddition de compte.

À noter :

  • Au terme du projet, s’il reste un montant non dépensé inférieur ou égal à ce 10 %, ÉS le déduira du 10 % à verser. Si un montant non dépensé excède 10 %, l’établissement a la responsabilité de rembourser FA+.
  • Afin d’assurer un contrôle des projets financés, FA+ se garde le droit d’effectuer, de manière aléatoire, des vérifications sur les informations transmises dans le rapport financier. Le cas échéant, l’accompagnateur doit être en mesure de transmettre à ÉS des copies de ses factures. La vérification peut se faire jusqu’à un (1) an après le dépôt du rapport de reddition de compte.

Le renouvellement

Les projets peuvent recevoir un financement pour une durée maximale de deux (2) années consécutives. Ainsi, le renouvellement du financement est admissible une seule fois, soit l’année suivant l’octroi initial. Toutefois, ce renouvellement n’est pas automatique : chaque projet doit faire l’objet d’une nouvelle évaluation afin de déterminer s’il répond toujours aux critères du programme et justifie un soutien financier pour une deuxième année.