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Forces AVENIR+ au collégial – Processus de sélection

Dans le cadre du processus de sélection du programme FA+ au collégial, celui-ci se déroule à travers le programme collégial de Forces AVENIR. Les cégeps participants doivent soumettre un dossier de candidature dans la catégorie AVENIR Sciences et technologies.

Le dossier est d’abord analysé une première fois par un jury spécialisé dans cette catégorie. Ensuite, les candidats sont convoqués à une entrevue de sélection avec les membres du jury afin d’approfondir leur projet.

À l’issue des entrevues de sélection du programme Forces AVENIR, un financement est accordé à huit récipiendaires.

Vous souhaitez recevoir un financement pour votre projet ? Soumettez votre candidature à votre Cégep.

Les rôles

Plusieurs intervenants interagissent au sein de Forces AVENIR+ au collégial.

Voici les rôles de chacun :

L’étudiant ou le groupe d’étudiants

  • Inscrire le projet (peut être fait par l’accompagnateur);
  • Rédiger la demande de financement et la demande de renouvellement de financement, le cas échéant;
  • Recevoir le financement de FA+ versé par l’accompagnateur;
  • Réaliser le projet;
  • Informer la direction de l’établissement d’enseignement quant à l’évolution du projet;
  • Rédiger le rapport de reddition de compte.

 

L’accompagnateur

  • Se rendre disponible, tel un mentor, auprès de l’étudiant ou du groupe d’étudiants tout au long du projet;
  • Inscrire le projet (peut être fait par l’étudiant ou le groupe d’étudiants);
  • Approuver la demande de financement et/ou de renouvellement de financement, remplie par l’étudiant ou le groupe d’étudiants;
  • Faciliter les relations entre l’étudiant ou le groupe d’étudiants et la direction de l’établissement d’enseignement. Il importe pour FA+ que cette dernière soit ouverte à collaborer avec l’étudiant ou le groupe d’étudiants à la réalisation du projet;
  • Recevoir le financement de FA+ versé à la direction de l’établissement d’enseignement et le reverser à l’étudiant ou au groupe d’étudiants;
  • S’assurer du bon usage du financement et approuver le rapport de reddition de compte rempli par l’étudiant ou le groupe d’étudiants;
  • Conserver les factures et toute autre pièce justificative liée à l’administration du projet pendant douze (12) mois pour vérification au besoin;
  • Communiquer à FA+ toute modification qui a une influence majeure sur le financement (exemple : arrêt ou report du projet).

 

La direction de l’établissement d’enseignement

La direction de l’établissement d’enseignement peut être représentée par le directeur/la directrice ou un membre de son équipe de direction.

  • Approuver le projet en remplissant et en signant la section « Appui de la direction de l’établissement d’enseignement » du formulaire de financement et/ou renouvellement de financement rempli par le ou les étudiants supervisés par l’accompagnateur;
  • Recevoir le financement de FA+ et le remettre à l’accompagnateur;
  • Remplir et signer la section « Attestation de la direction de l’établissement d’enseignement » du rapport de reddition de compte pour témoigner de sa conformité.

 

La répondant de Forces AVENIR +

  • Recevoir l’information sur FA+ lors de la rencontre annuelle avec les responsables de FA;
  • Fournir l’information relative à FA+ à la communauté de l’établissement d’enseignement et en faire la promotion;
  • Transmettre aux accompagnateurs les connaissances relatives aux programmes FA et FA+.

 

L’équipe de Forces AVENIR +

  • Fournir l’information et le matériel promotionnel relatifs à FA+ à diffuser et à distribuer dans l’établissement d’enseignement et en faciliter le partage au besoin;
  • Accompagner le répondant et l’accompagnateur tout au long de la période de financement et pour toute question relative à FA+;
  • Assurer le développement et les opérations relatives au fonctionnement d’Énergie Scolaire.

Les financements

Les montants proposés pour FA+ au collégial est de 2500$ annuellement et sont attribués selon les deux types de financement : l’Énergie de départ et l’Énergie de croissance.

Les financements de FA+ au collégial sont versés en deux (2) étapes:

90 % du montant à l’approbation du financement;
10 % après le dépôt du rapport de reddition de compte.

À noter :

  • Au terme du projet, s’il reste un montant non dépensé inférieur ou égal à ce 10 %, ÉS le déduira du 10 % à verser. Si un montant non dépensé excède 10 %, l’établissement a la responsabilité de rembourser FA+.
  • Afin d’assurer un contrôle des projets financés, FA+ se garde le droit d’effectuer, de manière aléatoire, des vérifications sur les informations transmises dans le rapport financier. Le cas échéant, l’accompagnateur doit être en mesure de transmettre à ÉS des copies de ses factures. La vérification peut se faire jusqu’à un (1) an après le dépôt du rapport de reddition de compte.

Le renouvellement

Les projets peuvent recevoir un financement pour une durée maximale de deux (2) années consécutives. Ainsi, le renouvellement du financement est admissible une seule fois, soit l’année suivant l’octroi initial. Toutefois, ce renouvellement n’est pas automatique : chaque projet doit faire l’objet d’une nouvelle évaluation afin de déterminer s’il répond toujours aux critères du programme et justifie un soutien financier pour une deuxième année.

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