Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection et des communications – relations de presse du programme au secondaire

L’offre d’emploi chez Forces AVENIR (FA) concerne :

• Le processus de sélection du programme au secondaire
• Le programme de bourses PONT
• Les relations de presse du programme au secondaire
• L’intégration de l’information dans des bases de données

FA recherche une personne

• Efficace et méthodique 
• Enthousiasme, en général
• Capable de gérer le stress
• Performante derrière un bureau de travail
• Excellente dans la gestion d’événements

Titre 

• Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection secondaire
• Gestionnaire des communications – relations de presse++

Forces AVENIR (FA)

• 29 ans d’histoire
• Vise à reconnaître des modèles extraordinaires d’engagement ÉTUDIANT

Mandat

Gestion de la sélection

• Administre le système d’opération
• Compose les jurys sous l’approbation du DGA
• Organise et animer les rencontres en visioconférence
• Recrute des bénévoles pour la lecture des dossiers de candidature
• Envoi les correspondances aux juré.es et aux finalistes
• Fait les appels téléphoniques
• Gère les plateforme Web de FA 

• 1. Crée les accès pour les nouveaux juré.es
  2. Gère les évaluations des juré.es
  3. Diffuse les entrevues de sélection

Gestion du programme de bourses Pont

• Tient les registres à jour
• Crée les onglets de travail
• Produit les rapports numériques
• Signe les documents officiels
• Prépare les pochettes à remettre
• Tient à jour les gabarits numériques

Relations de presse – Programme au secondaire

• Gère le système d’opération relation de presse
• Refait la liste de presse tel que proposé dans le système d’opération pour tenir compte, notamment :

1. 1. Lieu de naissance/lieu de résidence du candidat ou de la candidate
   2. Région de son établissement d’enseignement
   3. Médias dans l’établissement d’enseignement
   4. Médias locaux/régionaux/nationaux – radio/journaux/télévision/sites internet
   5. Médias sociaux
   6. Médias spécialisés/magazines/

• Entretient une relation avec les différents médias
• Fait parvenir les communiqués de presse / photos / bas de vignettes / textes / vidéos en utilisant la formule Drive
• Assure le transfert des photos prises aux Galas Forces AVENIR dans le système et des textes descriptifs
• Fait les suivis téléphoniques pour assurer la réception du matériel et la diffusion
• Fait les entrevues avec les médias, le cas échéant
• Produit du contenu pour répondre à la demande
• Compile la revue de presse
• D’autres tâches connexes

Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste est fait pour vous!

Endroit

Ville de Québec. Bureau à Loretteville.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration/communication/gestion événementielle
• Technique dans un programme de gestion, combinée à une expérience de travail pertinente
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Aisance communicationnelle
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Maîtrise d’Excel et de la Suite Office
• Autonome au travail

Conditions

• Salaire annuel compétitif
• Assurances collectives
• Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre les collègues
• Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16 h le vendredi)
• 4 semaines de vacances
• 5 congés de maladie/repos
• Jeudi et vendredi en télétravail quand c’est possible et sous l’autorisation du DGA.

*Les heures de travail peuvent dépasser 40 h/semaine à cause de la nature des fonctions, notamment au cours des périodes suivantes : sélection, Galas Forces AVENIR, relations de presse.

Type d’emploi : temps plein, permanent.